3.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в учреждение.
3.2. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, оформляет справочные материалы по профессиям, образцы заполнения документов поступающими, обеспечивает условия хранения документов.
3.3. Приёмная комиссия на сайте и на информационном стенде до начала приёма документов размещает следующую информацию:
3.3.1. До 1 марта:
- правила приема в образовательную организацию;
- условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг;
- перечень специальностей (профессий), по которым образовательная организация объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности;
- требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее образование);
- информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов, предусмотренных настоящими Правилами приема, в электронной форме;
- информацию о необходимости (отсутствии необходимости) прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования); в случае необходимости прохождения указанного осмотра – с указанием перечня врачей-специалистов, перечня лабораторных и функциональных исследований, перечня общих и дополнительных медицинских противопоказаний.
3.3.2. До 1 июня:
- общее количество мест для приема по каждой специальности, профессии;
- количество бюджетных мест для приема по каждой специальности, профессии;
- количество мест по каждой профессии по договорам с оплатой стоимости обучения (при их наличии);
- информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, для иногородних поступающих;
- образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.
3.4. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте учреждения и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой профессии, специальности.
Приемная комиссия учреждения обеспечивает функционирование специальных телефонных линий, связанные с приемом граждан в учреждение.
3.5. Прием документов регистрируется с помощью компьютерной техники и в журнале регистрации документов поступающих. Ежедневно по окончанию приема документов проводится распечатка данных о контингенте поступающих за подписью ответственного секретаря приемной комиссии.
3.5. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и хранятся в образовательном учреждении в течение шести месяцев с момента начала приема документов. Личные дела поступивших сдаются в отдел кадров по окончании работы приемной комиссии.
3.6. Поступающему выдается расписка о приеме документов. |